Detail Penjelasan tentang Memo Resmi dan Contohnya

Detail Penjelasan tentang Memo Resmi dan Contohnya – Salah satu jenis pesan singkat selain teks pesan adalah memo. Berbeda dengan teks pesan, memo memiliki bagian – bagian khusus yang membedakannya dengan teks pesan. Terdapat dua jenis memo, yaitu memo biasa dan memo resmi. Berikut adalah detail penjelasan tentang memo resmi dan contohnya.

A. Pengertian Memo

Memo merupakan sebuah pesan singkat yang ditulis dengan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami. Memo biasanya ditujukan kepada seseorang ataupun orang banyak, seperti seluruh pegawai di sebuah perusahaan.

B. Bagian – Bagian Memo Resmi

Memo umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu sebagai berikut:

• Kop / Kepala Memo (nama perusahaan atau institusi)
• Dari: (nama orang yang mengirim memo)
• Kepada: (nama orang yang dituju)
• Tanggal: (hari dan tanggal pelaksanaan)
• Subjek / hal: (hal atau pokok pembahasan)
• Konten / isi: (isi memo yang akan disampaikan)
• Tandatangan / tertanda (nama penulis / pengirim memo)

C. Contoh Memo

Contoh 1

PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
UNIT BAGIAN PENDIDIKAN NASIONAL
SMP PELITA

MEMO

25 February 2017
Dari : Kepala Sekolah
Kepada: Seluruh Guru dan Staff Administrasi

Seluruh guru dan staff administrasi diminta untuk ikut berpartisipasi dan mengingatkan para siswa untuk mengambil peran aktif menjaga lingkungan sehingga mereka akan terlatih an terbiasa untuk membuang sampah pada tempatnya, membuang sampah berdasarkan jenisnya, dan tidak mencabut tanaman atau bunga di sekitar sekolah secara sembarang (yang akan menganggu keindahan dan keasrian lingkungan sekolah).

Baca Juga:  Definisi dan 3 Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah

Terima kasih

Kepala Sekolah

Endang Triatmojo

Contoh 2

PEMERINTAH PUSAT KEPARIWISATAAN
PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG

MEMO
17 Maret 2018
Dari : Kepala Bagian
Kepada: Kepala Public Relations

Kita akan segera berkoordinasi dengan panitia penyelenggaraan Karnaval Kepariwisataan untuk mempublikasikan acara sebanyak mungkin mengingat bahwa waktu yang diberikan untuk persiapan hanya tinggal 3 minggu lagi. Saya tunggu laporan perkembangan dari acara tersebut.

Terima kasih.

Kepala Bagian

Ken Wibowo

Contoh 3

PT. BERKAH JAYA CEMERLANG
Jl. Kenanga II No. 143B, Kota Bandung

MEMO
19 Mei 2018
Dari : Manajer Cabang Kota Bandung
Kepada: Supervisor Produksi

Saya ingin memberitahukan bahwa batas waktu untuk pengujian dan pembuatan laporan inspeksi hanya tersisa 7 hari lagi. Tolong berikan usaha terbaikmu sehingga acara pengenalan produk baru kita tidak akan tertunda. Proses promosi dapat dilakukan lebih awal ketika proses produksi telah terselesaikan.

Terima kasih.

Manajer Cabang Kota Bandung

Baca Juga:  Penjelasan Jenis – Jenis Karangan Paling Lengkap

Jeremy Denn

Contoh 4

PEMERINTAH KOTA MANADO
PEMERINTAH BAGIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMP 1 MANADO
Jl. W.R. Supratman No 72, Manado 95123,
Telpon (0431) 851749

MEMO
21 September 2017
Dari : Kepala Sekolah
Kepada: Kepala Kepolisian Kota Manado

Saya, seluruh guru dan staff sekolah ingin mengungkapkan rasa terima kasih atas partisipasi Anda atas kerja samanya dengan kami sebagai pembicara di acara seminar kami dengan tema “Bahaya Narkoba di Kalangan Remaja dan Cara Pencegahannya” yang telah diadakan pada hari Senin, 14 September 2017 di Aula SMP 1 Manado. Kami berharap Anda akan kembali ikut serta dalam acara program kami selanjutnya. Atas partisipasi Anda kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMP 1 Manado

Jonathan Sasarage, M. Pd.

Contoh 5

PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
MENTERI PEMERINTAH BAGIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS LAMPUNG

MEMO
20 Agustus 2017
Dari : Staf Divisi bagian Humas (Human Resources)
Kepada: Kepala Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Lampung

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Lampung akan mengadakan sebuah seminar pada hari Selasa, 07 September 2017. Menurut saya, seminar ini cocok untuk para mahasiswa baru di universitas kita, terutama para anggota baru di BEM. Tolong undang beberapa mahasiswa baru dan 5 anggota baru BEM untuk mengikuti seminar tersebut. Biaya untuk satu peserta seminar adalah Rp 50.000. Jika kamu menyetujiunya, tolong hubungi saya segera sehingga saya dapat membuat proposalnya. Terima kasih.

Baca Juga:  Jenis Pergeseran Makna dan Penjelasannya Masing-Masing

Staf Divisi bagian Humas (Human Resources)

Joko Widyatmoko

Contoh 6

PEMERINTAH KOTA BANYUMAS
KEPALA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA BANYUMAS
SD NEGERI 1 BANYUMAS

MEMO
23 October 2017
Dari : Kepala Sekolah
Kepada: Orang tua/ Wali Siswa / Siswi Kelas 6 SD Negeri 1 Banyumas

Saya selaku kepala SD Negeri 1 Banyumas mengharapkan keharidan orang tua / wali para siswa / siswi kelas 6 SD Negeri 1 Banyumas pada acara yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal : Rabu, 07 November 2017
Waktu : 09:00 – selesai
Acara : Rapat Acara Perpisahan Siswa / Siswi Kelas 6 SD Negeri 1 Banyumas
Tempat : Aula SD Negeri 1 Banyumas
Kehadian Bapak / Ibu orang tua / wali para siswa / siswi kelas 6 SD Negeri 1 Banyumas sangatlah penting bagi kami. Atas perhatianya diucapkan terima kasih.

Kepala SD Negeri 1 Banyumas

Toni Subagyo, M. Pd.

Demikianlah detail penjelasan tentang memo resmi dan contohnya. Penulisan memo resmi cukup sederhana namun harus menggunakan bahasa yang formal. Semoga beberapa contoh memo resmi di atas dapat bermanfaat. Terima kasih.

  • Add Your Comment