Pengertian dan contoh Memo Dalam Bahasa Inggris – Memo (Memorandum) adalah sebuah pesan yang berisi pesan singkat yang bertujuan untuk menyampaikan informasi penting. Biasanya pesan berupa arahan, perintah, atau pengumuman. Informasi yang disampaikan haruslah dalam bentuk yang singkat, padat dan bisa dimengerti oleh penerima. Memo dapat dikategorikan menjadi 2 macam yaitu memo resmi (formal) dan memo tidak resmi (informal).
Memo resmi dapat diartikan sebagai pesan singkat yang diberikan atasan kepada bawahannya atau antar sesama pekerja dengan tujuan memberikan pesan mengenai hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Karena merupakan pesan yang terbatas, memo biasanya mencantumkan nama instansi atau perusahaan dimana penerima dan pembuat memo bekerja.
Sedangkan memo tidak resmi biasanya ditulis antar teman dengan tujuan menyampaikan pesan yang bersifat hubungan pribadi antar teman atau antar personal yang mempunyai hubungan dekat.
Sebuah memo umumnya memiliki 3 bagian generic structure sebagai berikut:
1. Pembukaan : Bagian yang berisi penerima memo, pengirim memo tanggal memo dan tujuan dari memo.
2. Isi pesan (Content) : Berupa pesan singkat yang padat dan mudah dimengerti oleh penerima memo.
3. Penutup: Bagian yang berisi tanda tangan dan nama jelas orang yang memberikan memo.
Untuk pemahaman lebih lanjut berikut contoh memo Resmi berikut:
Contoh 1:
PT. Karunia Abadi Sejahtera
Jl. Soekarno Hatta No.55 South Jakarta
To: Heni Prameswara
Secretary of Financial of PT. Karunia Abadi Sejahtera
From: Mark Samosa, Head of Financial officer
Date: January 25th, 2016
Subject: January Financial Report
I need you to make the financial report for this months. I want to have it by January 28th in my desk. Enclose all the details of expenditure in your report.
Thank You,
Mark Samosa.
Artinya:
PT. Karunia Abadi Sejahtera
Jl. Seokarno Hatta No. 55, Jakarta Selatan
Kepada: Heni Prameswara
Sekertaris Keuangan PT. Karunia Abadi Sejahtera
Dari: Mark Samosa, Kepala Bagian Keuangan
Tanggal: 25 Januari 2016
Perihal: Laporan Keuangan Januari
Saya butuh anda untuk membuat laporan keuangan bulan ini. Saya ingin memilikinya tanggal 28 Januari di meja saya. Lampirkan semua rincian pengeluaran dalam laporan anda.
Terimakasih,
Mark Samosa.
[sc:ads]
Contoh 2:
Surabaya Senior High School
Jl. Merdeka No. 36, Surabaya
To: All teachers and the chairman of Students organization
From: School Principal
Date: June 2nd, 2015
Subject: Meeting Information for students’ farewell ceremony
I invite all the teacher to participate in the meeting for the students’ farewell ceremony. The meeting will be held on:
Date: June 4th, 2015
Time: 10.00 am
Place: The teacher room
The meeting will discuss about all the preparation in some point, such as:
1. The date of the ceremony
2. Formation for the commitee
3. Preparation of all the place
4. The ceremony outline rundown
The students may go home early at the date of the meeting.
Your Sincerely,
School Principal.
Contoh 3:
PT. Argadinata Agriculture
Jakarta, Indonesia
To: All Staff PT. Argadinata Agriculture
From: The Manager of PT. Argadinata Agriculture
Date: February 3rd, 2016
Subject: Greeting Party for the new Head Chief of HRD
We will make a greeting ceremony for the new head chief of HRD. The greeting party will be held on February 6th, 2016 at 19.00 p.m. I invite all the staff and their family to attend the party.
Best Regard,
The Manager
Hendro Wardoyo
Demikian pembahasan tentang memo dan contoh memo formal. Terimakasih.
